Detrás de los grandes eventos. Una mirada con personalidad

Hoy tenemos el placer de conversar con Pepe Ramírez Villar, un profesional apasionado por la cultura, la comunicación y la gestión de eventos, cuya labor ha dejado huella en algunas de las citas culturales y cinematográficas más importantes del panorama andaluz. Desde Sevilla, Pepe ha desarrollado su trayectoria combinando el protocolo institucional, las relaciones públicas y la coordinación de proyectos, con un claro enfoque en potenciar experiencias memorables dentro del arte, el cine y la cultura contemporánea. 

Con una formación en periodismo y especialización en organización de eventos y comunicación institucional, Pepe ha dirigido con éxito la producción y logística de galas, festivales, estrenos y proyectos culturales, aportando profesionalismo, sensibilidad artística y un profundo compromiso con la difusión cultural. Su trayectoria en eventos importantes es larga y extensa. Dichos trabajos de relevancia, lo ha consolidado como una voz experta en cómo diseñar experiencias que conectan a públicos, instituciones y artistas. 

En esta entrevista exploraremos sus motivaciones, retos, aprendizajes y la visión que Pepe tiene como experto en el mundo de los eventos en nuestra sociedad actual.

¿Cómo describirías tu profesión a alguien que no conoce el mundo de los eventos?

La organización de eventos es un trabajo 360, porque necesitas saber de todo un poco, aunque sea de manera superficial. Al mismo tiempo, es un trabajo 24/7, porque estamos expuestos a imprevistos continuamente, y trabajamos con gente y para gente. El ser humano es totalmente impredecible, y los organizadores de eventos tenemos que estar preparados para ello. 

¿Qué es lo que más te apasiona de tu trabajo en el día a día?

Conectar con la gente, sea cual sea el status, porque todos te enseñan algo diferente, y en muchas ocasiones, se convierten en amigos o personas conocidas a las que puedes recurrir para pedir ayudar en determinadas circunstancias que lo puedan requerir, y no solo a nivel profesional, si no a nivel personal también.

¿Qué cualidades consideras imprescindibles para ejercer tu profesión con éxito?

Ser empático, paciente y honesto son 3 cualidades que todos deberíamos tener en este sector. La empatía te posiciona al mismo nivel que un proveedor, un cliente o un invitado, y poder entenderlo es fundamental. La paciencia es vital, porque todo lo queremos para "antes de ayer", y no todos los proveedores funcionan igual, o no todos los invitados te van a responder al mismo tiempo. La honestidad (importante) genera confianza en el cliente, tranquilidad en aquel invitado al que estás tratando, o seguridad en un proveedor.

¿Cuáles son los eventos más destacables en los que has trabajado?

Aunque un proyecto pequeño puede aportar muchas cosas positivas a tu experiencia, destacaría los Latin Grammy, Premios Goya, Festival de Cine de Sevilla o el South International Series Festival de Cádiz. Por destacar solo algunos.

¿Qué aspectos consideras clave para que un evento sea realmente exitoso?

Yendo un poco en la línea de la penúltima pregunta: generar confianza en el cliente, contar con profesionales de verdad en el equipo (y no abusar de la gente que está en período de prácticas), y hacer una planificación con suficiente antelación (y no dos semanas antes del evento). 

¿Cómo ha cambiado el sector de los eventos en los últimos años?

Muchísimo. En cuanto a mecanismos, la IA y la tecnología se ha convertido en una herramienta clave para agilizar los procesos de trabajo y apostar por soluciones que, de otra manera, sería mucho más lento llegar hasta ellas. Asimismo, el objetivo ahora no es organizar un evento sin más, si no despertar emociones, recuerdos, generar necesidad en aquellos que lo pueden experimentar, y la espectacularidad ha entrado en el terreno como un aspecto fundamental para que un evento sea destacable sobre otros.

¿Qué supone para una ciudad como Dos Hermanas contar con un Palacio de Congresos moderno?

Sin duda, un gran avance de ciudad, que generará en un crecimiento exponencial a nivel comercio, turismo, y creación de empleo.

¿Crees que este espacio puede situar a la ciudad en el mapa de los grandes eventos?

Totalmente. Los organizadores de eventos estamos continuamente buscando nuevos venues, para hacer algo diferente. Por tanto, el Palacio de Congresos de Dos Hermanas será un atractivo en el que se apoyarán grandes empresas, instituciones y eventos.

¿Qué tipo de congresos, ferias o encuentros podrían atraer más impacto?

Impacto mediático, cualquier evento de ámbito cultural: estreno de una película, un concierto de música, presentación de un musical o una gala de premios que tenga una convocatoria destacada de personalidades.

Impacto económico, cualquier congreso o incentivo de empresas multinacionales, o marcas que tengan que celebrar una convención de ventas, por ejemplo.

¿De qué manera los congresos y eventos pueden convertirse en una herramienta turística?

No se concibe el auge de los eventos sin que el turismo vaya de la mano. Si no hay facilidades de hotel, transporte y servicios varios, un evento no resultaría fácil de llevar a cabo. Al mismo tiempo que un evento en sí puede suponer un gran reclamo turístico.

¿Qué mensaje lanzarías a los jóvenes de Dos Hermanas que sueñan con dedicarse a este mundo de los eventos?

Si quieres dedicarte a este sector, tienes que tener claro que no vas a tener horarios, que la conciliación familiar no va a ser igual de fácil que en otros sectores y que cada día será una aventura diferente. 0 rutinas y 0 apalancamiento. Y siempre siempre, tienes que ponerte en el lugar del otro.

Apuesten por el emprendimiento, además, por difícil que pueda parecer (y sea)

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Detrás de los grandes eventos. Una mirada con personalidad