Talento joven del protocolo y de los eventos

El talento joven del protocolo y los eventos, hace referencia a las nuevas generaciones de profesionales que se especializan en la gestión y organización de eventos, tanto a nivel corporativo como social, con un enfoque particular en los aspectos protocolarios. Estos jóvenes talentos están emergiendo con habilidades que combinan creatividad, tecnología y una comprensión profunda de las normas y tradiciones que rigen los eventos oficiales, sociales, culturales y deportivos.

En este artículo os presentamos a dos jóvenes y talentosas profesionales, como es el caso de Cristina Jiménez y María Pérez, con las cuales, este humilde servidor (@josecarlosprofesional) que os escribe, ha tenido la suerte de coincidir en reiteradas ocasiones en diversos foros, congresos, encuentros, jornadas... del ámbito del protocolo. Donde hemos tenido la oportunidad de compartir inquietudes, experiencias y retos del mundo del protocolo y de la organización de actos y eventos en general.

El talento es un bien preciado, que las instituciones y las organizaciones deben cuidar, proteger y fomentar, ya que es el presente y el futuro de una profesión apasionante y tan importante en la comunicación estratégica y eficaz de las mismas. Dicho talento joven en protocolo y eventos, tiene unos aspectos claves como son:

La Creatividad  y la Innovación.

Los jóvenes de hoy están aportando una nueva perspectiva a la organización de eventos, utilizando herramientas digitales, redes sociales y tecnología para hacer que los eventos sean más interactivos y atractivos.

La Formación y la Especialización.

Existen programas académicos y de formación específicos en protocolo, eventos y gestión cultural, que permiten a los jóvenes adquirir las habilidades necesarias para manejar los detalles de la planificación, desde la logística hasta la comunicación con los asistentes.

El Dominio de la Etiqueta y las Normas.

El protocolo es esencial, ya que implica el cumplimiento de normas y reglas de etiqueta en eventos de alto nivel, como banquetes oficiales, conferencias internacionales o ceremonias de Estado.

Las Redes Sociales y el Marketing Digital. 

Los jóvenes también están aportando su conocimiento de las redes sociales y el marketing digital a la organización de eventos, lo que permite una mejor promoción de los mismos, la interacción en tiempo real y una mayor participación del público.

La Adaptabilidad. 

Este talento joven es capaz de adaptarse rápidamente a nuevas situaciones, lo cual es crucial en el entorno cambiante de los eventos, donde las circunstancias pueden variar en cualquier momento, desde cambios de última hora hasta nuevos protocolos debido a situaciones extraordinarias.

La Sostenibilidad y la Responsabilidad Social.

Con un creciente enfoque en la sostenibilidad, los jóvenes están promoviendo prácticas responsables en la organización de eventos, buscando maneras de reducir el impacto ambiental y ser más inclusivos.

Este talento joven no solo es esencial para el futuro de la industria de los eventos, sino que también está contribuyendo a la renovación y evolución de este sector, haciendo de los eventos no solo que sean encuentros o reuniones bien organizados, sino también sean experiencias inolvidables. 

Buen ejemplo de ello, son las dos grandes profesionales de las cuales, hablaremos a continuación, ya que con su entrega y tesón, están desarrollando mucho trabajo y generando proyectos, las cuales darán mucho que hablar en la profesión a corto plazo:

CRISTINA JIMÉNEZ 

(https://www.linkedin.com/in/cristinajimenezmont/)

Cristina Jiménez, valenciana de 26 años, creadora de "Cristina Jiménez | Protocol & Events" y técnico superior en Asesoría de Imagen Personal y Corporativa y Marketing y Publicidad. Actual estudiante de último año del Grado en Protocolo, Organización de eventos y Comunicación Corporativa en la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid. Desde los 18 años tenía claro que quería estudiar para ser organizadora de eventos pero al estar la carrera en Madrid, se veía muy joven para irse a vivir allí así que apostó por el Grado Superior en Asesoría de Imagen Personal y Corporativa en Valencia, que también tenía asignaturas relacionadas. La gran experiencia que tuvo estudiando allí le hizo querer seguir explorando más ramas del sector. En 2019 estaba buscando una empresa donde realizar sus prácticas del primer grado superior y fue cuando asistió a un evento para mujeres emprendedoras, "Womprende", donde conoció la empresa City Lifestyle SL, y preguntó si podía hacer sus prácticas con ellos, ya que le había gustado mucho como había organizado aquel evento. Esta empresa de eventos sociales le dijo que sí y le está muy agradecida por darle esa primera oportunidad y confiar en ella, ya que a día de hoy han trabajado esporádicamente. Durante esos meses de prácticas disfrutó muchísimo de todo el proceso que lleva un evento pero descubrió que aunque los eventos sociales le gustan, prefiere los eventos corporativos y ese fue el camino que ha ido siguiendo estos años.

En 2020 le ofrecieron ser jefa de vestuario de un proyecto musical, proyecto que duró un año, y fue donde conoció a Christian Lizandra, quien junto a la Asociación Valenciana de ELA (ADELA-CV) le dijeron de organizar un evento benéfico en el que se iba a estrenar un cortometraje - sobre la vida del padre de Christian, que padeció ELA- en los cines ABC de Valencia para 200 asistentes con las dificultades post COVID que eso suponía. Este evento, que organizó íntegramente ella, fue el primero y más grande que había hecho hasta la fecha y del que está muy orgullosa ya que fue un éxito.

Después de este proyecto se mudó a Madrid por lo que se paralizó la organización de eventos por su parte y aprovechó para formarse e ir a los diferentes congresos del sector que se han ido organizando a lo largo de estos años ya sea de la mano de la OICP, de la AEP o del Observatorio de Protocolo, congresos que considera que le han marcado y en los que ha aprendido mucho. En 2023 entró a formar parte del equipo de producción del Festival de Cine Internacional de Valencia, Cinema Jove, que se realiza desde hace casi cuarenta ediciones, y al año siguiente, es decir, en esta última edición, entró en el departamento de protocolo, siendo uno de los proyectos que más ha disfrutado y que la dado muchas experiencias buenas.

A finales de 2023 lanzó su imagen corporativa a la vez que organizaba un taller presencial para una coach y tuvo muy buena acogida. Taller que en abril de 2024 volvía a repetirse, ambos en Valencia. Le gustaría destacar también, que este verano de 2024, se reencontró con el equipo de ADELA-CV y Christian Lizandra para organizar la inauguración de una exposición en la Ciudad de las Artes y las Ciencias de Valencia, exposición llamada "Fran Vivó hacia adELAnte" y que durante un mes pudo ayudar a dar visibilidad a la Esclerosis Lateral Amiotrófica (ELA). Está muy feliz de que quisieran contar con ella para inaugurar una exposición tan importante. En diciembre del año pasado pudo volver a los Premios Forqué, que se celebran en Madrid desde hace 30 ediciones, y donde ya había estado en 2022 pero esta vez como coordinadora de los dos guardarropas, VIP y general, que había.

Cristina es una persona en constante formación a la que le encanta ir a eventos para aprender y siempre se ofrece a quien necesite una mano. Se considera una persona muy observadora y "culo inquieto" y cree que eso es lo que la hace admirar tanto esta profesión mientras disfruta trabajando. No tiene problema en coger una maleta y moverse allá donde haya un evento, ya sea para disfrutar de él o para trabajar. Es por eso que estos años ha organizado varios eventos en la distancia, preparándolos desde Madrid con muchas llamadas y videollamadas y yendo a Valencia a organizarlos, pero le encanta esa adrenalina que aporta el sector.

Adora el mundo del protocolo y la organización de eventos y es por esta razón creó "Cristina Jiménez | Protocol & Events", una cuenta en Instagram donde subir contenido relacionado con ello y una marca sobre la que trabajar cuando organiza eventos, donde podéis ver su contenido en @cristinajimenez_events. Con este proyecto virtual, Cristina quiere dar voz a la organización de eventos y el protocolo y hacer ver que también se puede hacer contenido de ello y se puede aprender de algo que normalmente se tiene como "serio y aburrido" y que ella cree que solamente hay que hacerlo atractivo. Por esta misma razón lleva desde octubre de 2023 dando charlas en diferentes universidades y escuelas sobre cómo trabajar y disfrutar en el sector de los eventos o cómo empezar a organizarlos, teniendo muy buena respuesta entre los estudiantes.

Han sido casi seis años persiguiendo el camino de los eventos y el protocolo entre Valencia y Madrid y espera algún día crear una gran marca en el sector. Mientras tanto, ella seguirá formándose, yendo a eventos, conociendo a gente y siendo igual de curiosa que el primer día.

MARÍA PÉREZ 

(https://www.linkedin.com/in/mariaperezserrano/)

María Pérez, es creadora de Más que Protocolo, tiene 22 años, nacida en Murcia y Graduada en Organización de eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales. A veces, la vida le sorprende con pequeñas historias que terminan marcando grandes decisiones. En su caso, todo comenzó gracias a una de las personas más importantes para ella junto a su abuelo, su abuela Maruchi. Ella es presidenta de la Asociación Murciana Amigas del Bolillo, una mujer curiosa, apasionada por todo lo que hace y con un don especial para las relaciones públicas. Un día, mientras realizaba unos trámites en el Ayuntamiento de Murcia, la recibió la jefa de protocolo del ayuntamiento. Con su curiosidad innata, no dudó en preguntarle en qué consistía exactamente su trabajo. La conversación fluyó bastante, donde le contó en detalle todo lo que implica el dedicarse al protocolo.

Cuando su abuela le contó que existía unos estudios que implicaban todo eso, algo en María se le encendió de inmediato. Fue como si hubiera estado esperando toda la vida escuchar esas palabras. En ese momento supo que eso era a lo que ella quería dedicarse. Que, de alguna forma, quería formar parte de ese mundo en el que el detalle marca la diferencia y donde la organización rigurosa da paso a la magia de un evento perfecto. Siempre dice que le encantaría poder conocer algún día a esa jefa de protocolo y darle las gracias en persona. Sin saberlo, le descubrió lo que hoy es su pasión y su profesión.

Ese instante fue el inicio de un camino que hoy recorre con muchísima ilusión, dedicación y compromiso. Graduada en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales en el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo (IMEP, Alicante). Desde el primer día de sus clases, tuvo claro que quería complementar su formación, por eso ha ido ampliando sus estudios con un Experto en Gestión de Eventos Musicales en IMEP y un Curso de Protocolo y Ceremonial Militar en la Universidad de Nebrija. Siempre está pensando en cosas que le permitan crecer, aprender y ofrecer lo mejor de sí misma en cada proyecto.

Hasta ahora ha tenido el privilegio de trabajar en eventos de gran magnitud y muy variados, desde festivales como Negrita Music Festival, Reggaeton Beach Festival y Rocanrola, hasta ferias internacionales como la World Bulk Wine Exhibition en Ámsterdam o la World Olive Oil Exhibition en Madrid, entre otras. Además, ha trabajado en proyectos institucionales y corporativos con Esatur XXI, la Agencia La Calle es Tuya y el Real Club de Regatas de Alicante, organizando jornadas, congresos y galas de entrega de premios. Cada evento, por muy diferente que sea, tiene algo en común: la necesidad de cuidar cada detalle, prever lo imprevisible y dar siempre lo mejor para que la experiencia de los asistentes sea inolvidable.

Se considera una persona creativa, resolutiva y con gran capacidad para liderar y gestionar todos los aspectos que un evento requiere (que no son pocos...jejeje). Siempre con el objetivo de cuidar cada detalle para que cada experiencia sea única y memorable.

En agosto del año pasado decidió lanzarse con su proyecto personal que llevaba tiempo rondándole la cabeza. Abrió una cuenta profesional en redes sociales (@masqueprotocolo), un espacio donde puede compartir tanto sus experiencias en eventos como recomendaciones de protocolo, etiqueta, ideas para organizar actos y consejos que cualquiera puede aplicar en su día a día. Su objetivo es acercar el protocolo a la gente y mostrar que, lejos de ser algo rígido y aburrido, es una herramienta valiosa para generar orden, respeto y armonía en cualquier ámbito.

Hoy sigue creciendo en este mundo que le apasiona, con la misma ilusión que aquel primer día en el que descubrió, que este sería su camino. Aún afirma que le queda mucho por aprender, pero que ganas no le faltan.

Cristina y María en el IV Foro Profesional de Protocolo y Organización de Eventos de la AEP (Murcia 2025).

Cristina y María se conocieron a través de las redes sociales, cuando ambas estaban subiendo contenido relacionado con los eventos que iban haciendo y nos cuentan que tienen varios proyectos entre manos. Desde febrero son socias de la Asociación Española de Protocolo. Ambas profesionales son un claro ejemplo, de dos mujeres talentosas, liderando con su particular visión y enfoque del protocolo, con una combinación perfecta de juventud y de mujeres emprendedoras en la industria de eventos.

La presencia femenina en la industria de los eventos ha crecido exponencialmente, especialmente en las últimas décadas, con mujeres con una brillante y sólida formación,  liderando todas las parcelas o facetas de la organización de eventos y del protocolo. Su capacidad para combinar creatividad, organización y liderazgo las ha convertido en figuras claves e imprescindibles. Además están impulsando una nueva visión del evento, incorporando tecnologías innovadoras, promoviendo la sostenibilidad, y creando experiencias que no solo sean memorables, sino también inclusivas y responsables.

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